Para las personas que utilizamos a diario Internet y que tenemos que gestionar un montón de contraseñas, de correos, redes sociales, foros, banca, servicios públicos, etc… llega un momento en el que es necesario hacer uso de una herramienta de gestión de contraseñas que nos libere de la tarea de recordarlas.
RoboForm es básicamente, un administrador de contraseñas que almacena datos sensibles en un solo lugar, protegido por una contraseña maestra. En las últimas versiones, además de gestionar contraseñas, también gestiona notas seguras, contactos y accesos a aplicaciones protegidas con contraseña. También sirve para auto rellenar formularios y rellena de forma automática las casillas de demanda de usuario y contraseña de las páginas web que requieren autentificación.
RoboForm guarda las contraseñas mediante un sistema llamado Conexiones y encripta las contraseñas usando 3-DES (Triple DES - Data Encryption Standard).
RoboForm Desktop se integra en Internet Explorer, Firefox y Google Chrome y dispone de generador de contraseñas, guardado automático y sincronización online para que utilices tus claves y formularios en varios ordenadores.
Principales funciones de RoboForm:
· Auto Guardar contraseñas del navegador (Firefox, Opera, Internet Explorer, Google Chrome).
· Auto Rellena contraseñas en formularios de conexión.
· Pulsa por usted el botón Conectar.
· Rellena información personal en formularios en línea.
· Guarda contraseñas externas y notas.
· Genera Contraseñas Aleatorias Seguras.
· Encripta contraseñas y datos personales usando los algoritmos AES, Blowfish, RC6, 3-DES o 1-DES.
· Toda la información personal se almacena sólo en su ordenador.
· Lleve RoboForm con usted en un disco USB para máxima portabilidad.
· Sincronice sus contraseñas y notas a una Palm o un Pocket PC.
· Salvaguarda & Restaura, Imprime sus contraseñas.
· RoboForm no incluye publicidad ni programas espías.
· Funciona bajo Windows como una expansión de los navegadores basados en IE.
· Funciona con Netscape, Mozilla, Firefox bajo Windows.
La versión que descargamos funciona completamente durante 30 días. Al cabo de este tiempo continúa funcionando aunque con algunas restricciones. Pero para el uso normal son suficientes.
· Manual del programa : http://www.RoboForm.com/es/manual.html
Descargamos e instalamos el programa con las opciones avanzadas. Dejamos todo por defecto, excepto en donde pide Everywhere o Escritorio que escogeremos Escritorio.
A continuación le damos la contraseña maestra (que será la única que tenemos que memorizar). Esta clave protege las Conexiones, Identidades y las Notas Seguras. Debe memorizar esta contraseña porque es irrecuperable. Introduzca la contraseña maestra y rescríbala en el campo inferior. A continuación pulse OK.
Una vez finalizada la instalación se inicia el navegador y podemos ver la nueva barra de RoboForm.
También tendremos el icono de RoboForm en la barra de tareas. Con el botón derecho del mismo accedemos a todas sus funciones.
Trabajando con RoboForm
Vamos a realizar un ejemplo práctico muy sencillo para memorizar los datos de acceso a una web con acceso protegido por contraseña de forma que RoboForm nos permita acceder en futuras ocasiones con un sólo clic de ratón.
Accedemos al correo de gmail:
Introduzca el usuario, la contraseña y pulse Aceptar. Cuando entramos nos aparece una opción para que le demos un nombre a la conexión y pulsamos en guardar.
La próxima vez que queramos acceder a esta dirección no será necesario cumplimentar el formulario de acceso, ni recordar la dirección o el URL. Para ello, bastará con hacer clic sobre el botón Conexiones de la barra de herramientas de RoboForm y seleccionar el acceso correspondiente.
Si no queremos hacerlo desde el icono de la barra de tareas, lo hacemos desde el icono RoboForm de la barra de herramientas de su navegador.
Pulsamos en la conexión y después en Ir y rellenar. Automáticamente nos dirige a la web y nos rellena el formulario.
Mientras esté trabajando frente a su ordenador, podrá acceder a todos los accesos configurados en Conexiones. Si dejamos el ordenador y no desea que nadie más pueda hacer uso de sus accesos personales, haga clic sobre el botón Desconectar del menú Roboform de la barra de tareas. De esta forma sus contraseñas estarán a salvo. Para comprobarlo, desconecte su Conexión e intente acceder nuevamente al directorio protegido por contraseña; Roboform le mostrará una ventana de alerta solicitándole la Contraseña Maestra de su indentidad.... espero que no la haya olvidado ;-). Algunas consideraciones a tener en cuenta.
Realice una copia de seguridad periódicamente.
Recordará que durante la instalación se indicó a RoboForm la carpeta en la que almacena las Conexiones, Identidades y las Notas Seguras (normalmente C:\My RoboForm Data). Para realizar una copia de seguridad de su Identidad y de todos los accesos configurados deberá copiar todos los archivos de este directorio. Si necesita restaurar su Identidad, copie los archivos de su backup dentro de este directorio y reinicie RoboForm. Si no recuerda donde está almacenando sus Fichas Acceso vaya a la barra de tareas, RoboForm, Opciones, Datos de Usuario.
Elimine las contraseñas de la caché antes de cerrar RoboForm.
Cuando se introduce la Contraseña Maestra (o cualquier otra contraseña), esta queda almacenada en la memoria caché, por eso no es necesario rescribirla una y otra vez. Las contraseñas permanecen en la memoria caché mientras RoboForm esté en memoria. Para forzar a RoboForm a eliminar todas las contraseñas de la memoria caché pulse el botón Desconectar de la barra de herramientas. También puede hacer uso de la Auto-Desconexión de contraseñas y hacer que RoboForm elimine automáticamente de la memoria caché todas las contraseñas tras un período de inactividad. Puede indicar este período en el diálogo de la barra de tareas de RoboForm Opciones, Datos de Usuario. El icono de RoboForm debe estar visible en la Barra de Tareas para que la Auto-Desconexión funcione en todas las circunstancias. El icono de Barra de Tareas es el "agente" que pulsará por usted el botón "Desconectar".
Como almacena la información RoboForm.
RoboForm almacena su información personal únicamente en el directorio indicado a tal efecto. Si borra la carpeta de datos de usuario de RoboForm de su disco duro, todos los datos confidenciales y contraseñas desaparecerán. Si los archivos de su Conexiones caen en manos ajenas, tendrán que romper la encriptación 3-DES, y Triple DES, que es casi imposible de romper. En cualquier caso, se recomienda encarecidamente que proteja sus Conexiones con la Contraseña Maestra y mantenga siempre controlada la ubicación y el acceso a todos sus archivos.
Utilice una unidad de almacenamiento externo como USB, disco ZIP o disquete.
Puede colocar sus Conexiones, Identidades, Contactos y Notas Seguras (conjuntamente, los Datos de Usuario) en un disco o unidad extraíble USB para conseguir una mayor seguridad; cuando extrae el disco o la unidad de almacenamiento, todas sus Conexiones e Identidades desaparecen completamente del ordenador.
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